E-ticarete yeni adım atan bir girişimci ya da tecrübeli bir satıcı olmanız fark etmeksizin, bu yazıda Hepsiburada'da nasıl mağaza açılır? sorusunu başvuru şartlarından istenen belgelere ve satışa başladıktan sonra dikkat etmeniz gerekenlere kadar adım adım yanıtlıyoruz.
Hepsiburada'da Kimler Mağaza Açabilir?
Hepsiburada'da satış yapabilmek ve satıcı başvurusunda bulunabilmek için belirlenen resmi ve yasal şartları tamamlamış olmanız gerekir. Bu yasal şartlardan en önemlisi, Türkiye'de kayıtlı bir vergi mükellefi olmak ve anonim şirketi, limited şirketi veya şahıs şirketine sahip olmaktır. İnternet üzerinden satış yapmak ticari bir faaliyet sayıldığından dolayı yasal bir şirketinizin olduğunu belirtmeniz gerekiyor.
Hepsiburada Satıcı Başvurusu Nasıl Yapılır?
Öncelikle satıcı başvurusu yapabilmeniz için bu adresten “Yeni Başvuru” sekmesine tıklayıp ne tür bir satış yapacağınızı seçmeniz gerekiyor. Hepsiburada başvuruda farklı satıcı tipleri sunar. Bu tipler zaman zaman güncellense de genel olarak şu seçenekler bulunur:
- Standart: Tüm e-ticaret girişimcileri için
- Kadın girişimci: Şirketin %51 ve üstü hisse sahibi kadın olan tüm şirketler
- HepsiTürkiye'den: Yöresel ürün üretimi yapan tüm üreticiler
Bu satıcı tiplerinden size en uygun olanı seçerek başvuru işlemine devam edebilirsiniz.
İpucu: Hepsiburada kadın girişimcilere özel bir destek sağlıyor. Bu alana başvurabilmek için öncelikle şirketin büyük hissesinin bir kadına ait olduğunu yasal olarak belgelemeniz gerekiyor. Bu şartı sağlıyorsanız başvuruyu kadın girişimci olarak işaretlemek size avantaj sağlayabilir. Hepsiburada kadın girişimcilere başlangıç döneminde komisyon indirimi, ürün fotoğraf çekimi, reklam ve kampanya alanlarında görünürlük gibi destekler sunabiliyor. Bu destekler dönemden döneme değiştiği için güncel koşulları başvuru öncesinde kontrol etmenizi öneririz. Daha fazla detay için bu sayfadan bilgi alabilirsiniz.
Satıcı türü seçiminizi tamamladıktan sonra satıcı paneline giriş yapabileceğiniz mağaza adını ve şifrenizi belirleyin. Belirledikten sonra ilerleyerek Satıcı ön başvuru formunu doldurmanız gerekiyor. İsim, adres, iletişim bilgileri gibi alanları eksiksiz doldurduktan sonra tekrar ilerleyerek aşağıdaki alanları doldurarak ön başvurunuzu tamamlamış olacaksınız:
- Satış Yapacağınız Kategori
- Şirket Türünüz (Anonim, Limited, Şahıs)
- Vergi Numaranız/TC Kimlik Numaranız
- Mersis No (Opsiyonel)
- Ticari Sicil No (Opsiyonel)
- Vergi Dairesi İli
- Vergi Dairesi Müdürlüğü
- Şirketin Yasal Adı
Hepsiburada'da satıcı olmak için ön başvurunuzu tamamladınız. Artık Satıcı paneline girerek sizden istenen bilgi ve belgeleri tamamlayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Satıcı panelindeki “Belgelerim” sayfasına giderek sizden ne tür belgeler istediklerini görebilirsiniz.
İstenen Belgeler
Belge listesi zaman içinde değişebilir; güncel listeyi satıcı panelinden kontrol edin. Genel olarak şu belgeler istenir:
- Hepsiburada Satıcı Üyelik Sözleşmesi: Her sayfasında kaşe ve yetkili imzası bulunan satıcı üyelik sözleşmesi
- Pazaryeri Satıcı Bilgileri Formu Kategori Bazlı Komisyon Oranları: Epostanıza gönderilen örnek evrakta sarı renkli alanlardaki; satıcı portalı kullanıcı bilgileri, firma bilgileri, komisyon oranları ve ciro barem listesinin bulunduğu alanları doldurmanız ve sisteme yüklemeniz gerekiyor.
- Vergi Levhası: En son yılın vergi levhasını yüklemeniz gerekiyor.
- İmza Sirküleri: Yetkili veya firma sahibinin imza sirküleri taraması
- Faaliyet Belgesi: Bağlı olunan ticaret odasından alınan belge (Şahıs firmalarında bu belge bulunmuyorsa bu alana tekrar vergi levhası belgesini yükleyebilirler).
- Ticaret Sicil Belgesi: Ticaret sicil gazetesi örneği (Şahıs firmalarında bu belge bulunmuyorsa bu alana tekrar vergi levhası belgesini yükleyebilirler).
Bu belgeleri yükleyip sözleşmenizi onayladıktan sonra başvurunuz incelemeye alınır. Hepsiburada, onay sürecinde imzalı sözleşmenin ve bazı belgelerin asıllarını kargo ile göndermenizi isteyebilir; bu durumda size bir kargo kodu iletilir.
Hepsiburada'da Satış Yapmak
Başvurunuz onaylandığında satışa başlayabileceğinizi bildiren bir e-posta alırsınız. Bu aşamadan sonra Hepsiburada satıcı paneline ürünlerinizi yükleyebilir ve satışa başlayabilirsiniz. Satacağınız ürün Hepsiburada’da zaten varsa yeni ürün açmak yerine mevcut ürün sayfasına kendi fiyat ve stok bilginizle eklenirsiniz.
Hepsiburada geniş bir müşteri kitlesine ulaşmanızı sağlar, ancak aynı ürünü satan çok sayıda satıcı da vardır. Bu rekabette öne çıkmak için hizmet kalitenizi ve fiyatınızı birlikte yönetmeniz gerekir.
Hepsiburada'da Satış Yaparken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Öncelikle satıcı puanının alıcılar tarafından dikkate alındığını unutmamalısınız. Satıcı puanınız aynı zamanda buybox kararında da önemli bir etkendir. Satışların büyük kısmının gerçekleştiği buybox alanında yer almak hem kazancınızı artırır hem de mağazanızın platformda daha çok görünmesini sağlar. Buybox kriterlerini Hepsiburada’da buybox nasıl olunur yazımızda ayrıntılı olarak anlattık.
- Siparişleri taahhüt ettiğiniz sürede kargoya verin.
- Stok bilginizi güncel tutun; stokta olmayan ürünü satıp iptal etmek puanınızı düşürür.
- Fiyat belirlerken komisyon, kargo ve hizmet bedellerini hesaba katın.
- Müşteri sorularına hızlı ve net yanıt verin.
Püf Noktası: Yüksek satış hacmine sahip ve onlarca satıcının yer aldığı bir ürün düşünün. Rakipler fiyatlarını gün içinde defalarca değiştirir ve her değişiklikte buybox el değiştirebilir. Bunu yüzlerce ürün için elle takip etmek mümkün değildir. Buyboxlist, rakip fiyatlarını sizin yerinize izler ve fiyatınızı belirlediğiniz alt ve üst limitler içinde otomatik günceller. Hepsiburada’ya özel stratejiler için Hepsiburada rekabet yazılımı yazımıza göz atabilirsiniz.
